iWerbo Business Suite
Warenwirtschaft, Vertrieb, Projekte und Personalwesen in einer Anwendung — 22 Bereiche, die auf denselben Stammdaten arbeiten.
Stammdaten
Kunden, Lieferanten, Artikel, Produkte und Mitarbeitende mit einer elektronischen Akte je Datensatz.
- Kundenakte mit Historie, Notizen und Anhängen
- Mehrere Ansprechpartner mit Rollen
- Artikel und Leistungen, Produkte mit Stückliste und Abo-Modell
- Eine Datenbasis für alle Bereiche
Vertrieb und Leadmanagement
Vom Erstkontakt bis zur Übergabe — mit einem Pipeline-Board, das die Vertriebsphasen als Kanban zeigt.
- Lead-Akte mit Verlauf und Wiedervorlagen
- Pipeline-Board über frei konfigurierbare Phasen
- „Meine Pipelines" je Mitarbeitendem
- Lead wird zu Kunde, Kunde zu Angebot — ohne Neuerfassung
Verkauf
Angebot, Auftrag und Rechnung als durchgehende Belegkette, bis zur Mahnung.
- E-Rechnung nach EN 16931 mit Leitweg-ID
- Zahlungspläne, Teilzahlungen und SEPA-Lastschrift
- Abo-Abrechnungslauf bis zur Vollautomatik
- Mahnwesen in Stufen, mit Gebühren und Mahnsperre je Beleg
- Archiv ohne Löschfunktion, Korrektur statt Löschung
Einkauf
Bestellung, Wareneingang und Eingangsrechnung mit Abgleich in drei Richtungen.
- Bestellungen aus dem Bedarf heraus
- Wareneingang mit Mengenprüfung
- Eingangsrechnung gegen Bestellung und Wareneingang
- Rechnungsfreigabe als eigener Schritt
Lager und Bestand
Bestände, Bewegungen und Inventur — als fortlaufendes Journal ohne Löschfunktion.
- Mehrere Lager, Bestandsübersicht je Artikel
- Sieben Bewegungsarten, jede protokolliert
- Chargen nach FEFO und MHD, Seriennummern
- Inventur mit Zählliste und Differenzbuchung
- Lieferscheine
Steuern
Steuersätze je Land und sieben Umsatzarten, von Inland bis Drittland.
- Umsatzart-Automatik für Standardfälle: Inland, EU, OSS, Reverse-Charge, Drittland
- USt-IdNr.-Pflicht je nach Fall
- OSS-Auswertung als Vertriebssicht
- Kleinunternehmerregelung
Projektverwaltung
Projekte mit Backlog, Sprint-Board und Kanban — die Steuerungsart wählen Sie je Projekt.
- Projektboard: Backlog, Sprint-Board, Kanban-Spalten
- Sprints von geplant über gestartet bis beendet
- Epics über zwei Ebenen, Vorgänge und Subtasks
- Statuskatalog, Vorgangstypen und Vorlagen je Projekt
- Zeitauswertung je Vorgang und Projekt
- Übernahme aus Jira
Kampagnen und Callcenter
Ausgehende Kampagnen mit Agenten-Arbeitsplatz und Gesprächsleitfaden.
- Kampagnen mit Kontaktlisten und Import
- Arbeitsplatz mit Leitfaden und Ergebniserfassung
- Sperradressen werden vor jedem Anruf geprüft
- Drei Statistiksichten
Wiki und Wissensmanagement
Bereiche mit eigenen Rechten, verschachtelte Seiten und gemeinsames Schreiben in Echtzeit.
- Bereiche mit eigener Rechtevergabe
- Seiten beliebig verschachtelt, mit Anhängen
- Gleichzeitig schreiben, ohne sich zu überschreiben
- Volltextsuche
- Übernahme aus Confluence
Personalwesen
Zeiterfassung, Abwesenheiten und Verträge — mit Prüfung gegen das Arbeitszeitgesetz.
- Zeitkontrolle, Abwesenheitsanträge, Genehmigungswege
- Arbeitszeitmodelle und ArbZG-Prüfung
- Verträge, Feiertage, Grenzgänger mit A1
- Monats- und Jahresabschlüsse
- Eigenes Audit-Log
Mein Arbeitsplatz
Die Selbstbedienung für jeden Mitarbeitenden.
- Eigene Zeiterfassung und Monatsauswertung
- Abwesenheitsanträge stellen
- Urlaubs- und Arbeitszeitkonto einsehen
- Eigene Vorgänge und zugeordnete Geräte
Telefonie
Der Apparat im Browser, verbunden mit den Stammdaten.
- Softphone mit Wähltastatur
- Telefonbuch mit Live-Status, Anrufer-Erkennung
- Anruf aus der Kundenakte heraus
- Anrufhistorie, Voicemail, Warteschlangen-Anmeldung
E-Mail
Postfach im ERP, mit Bezug zum Kunden.
- Mailclient mit Konten, auch über OAuth
- Signaturen und Empfänger-Vorschläge
- Zusammenfassen und Antwortentwurf über die KI (abschaltbar)
Kalender
Termine mit Bezug zu Kunde, Lead oder Vorgang.
- Monat, Woche, Tag und Jahr
- Verknüpfung mit Kunde, Lead, Vorgang
- Kalenderverwaltung und externe Kalender
- Externe Terminbuchung über die Website
Assetmanagement
Geräteinventar mit Zuordnung zu Mitarbeitenden und Standorten.
- Geräte mit Typ, Standort und Dokumenten
- Zuordnung zu Mitarbeitenden
- Verknüpfte Vorgänge
Lizenzmanagement
Lizenzen mit Laufzeit, Umfang und Schlüsseln.
- Lizenzierbare Produkte
- Laufzeit und Umfang je Lizenz
- Lizenzschlüssel verwalten
Schnittstellen
Offene REST-Schnittstelle und MCP — jede freigegebene Operation ist von außen bedienbar.
- API-Schlüssel mit Freischaltung je Operation
- MCP-Server für Sprachmodelle
- Kundenportal für Rechnungen und Vorgänge
- KI-Gateway, OAuth, Telefonanlagen-Ereignisse
Zugang und Verwaltung
Benutzer, Rollen und Nachvollziehbarkeit.
- Benutzer- und Rollenverwaltung
- Zwei-Faktor-Anmeldung erzwingbar
- Audit-Log
- System-Mailtexte
Die Grenzen gehören dazu.
Was hier steht, steht so im Funktionskatalog des Produkts. Wir schreiben es hin, weil eine Grenze, die Sie erst im Projekt entdecken, teurer ist als eine, die Sie vorher kennen.
- Die Telefonanlage selbst ist ein eigenes Produkt. Im ERP steht der Apparat — Nebenstellen, Trunks, Wahlplan und Warteschlangen werden dort verwaltet.
- Die Umsatzschwelle von 10.000 € beim OSS-Verfahren wird nicht überwacht. Die OSS-Auswertung ist eine Vertriebssicht, keine Meldung.
- Bei der Übernahme aus Jira bleiben Zuständige leer; Zeitbuchungen und Kanban-Spalten kommen nicht mit, und kein Sprint wird gestartet.
- Epics gibt es über genau zwei Ebenen. Ein Epic gehört in keinen Sprint.
- Das Modul „Kasse & Tagesabschluss" ist entfernt.
Belegt aus erp-management-app/dokumentation/funktionskatalog.md · Stand 20.08.2026.
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