Entwurf
28.05.2026
„Auftrag aus Angebot ANG-2026-000042 erzeugt"
iWerbo Business Suite · Plattform
Ihr operatives Tagesgeschäft in einer Oberfläche.
Die Business Suite bündelt CRM, Vertrieb, Faktura mit Abo-Abrechnung, SEPA und Mahnwesen, Lager und Inventur, Projekte, HR, Telefonie und Kalender in einer durchgängig integrierten Plattform – modular lizenzierbar, betrieben auf Ihrem eigenen Server in einem Rechenzentrum in Deutschland.
Aufnahme aus der Anwendung mit erfundenen Daten – Namen und Firmen darin sind Beispiele.
Startseite
Jeder richtet sich seinen Arbeitstag selbst ein.
Nach der Anmeldung steht keine feste Kachelwand, sondern eine persönliche Arbeitsfläche: Fünf Karten – Favoriten, heutige Termine, meine Vorgänge, meine Aufgaben, Schnellzugriff auf die Bereiche – werden per Ziehen angeordnet und in der Breite eingestellt. Jeden Menüpunkt legt ein Stern als Favorit ab. Die Zusammenstellung hängt am Benutzerkonto und nicht am Browser, und eine Karte, für die jemandem das Recht fehlt, wird ihm gar nicht erst angeboten.
Module im Detail
Schluss mit Insel-Systemen.
Statt CRM hier, Faktura dort und Projekte in der Tabelle: ein System, in dem alles zusammenhängt – vom Lead bis zur Rechnung. Jedes Modul mit Live-Vorschau.
CRM
Kundenverwaltung (CRM)
Alle Kunden- und Ansprechpartnerdaten zentral – mit Aktenhistorie, Notizen, Sperradressen.
- Stammdaten & Ansprechpartner-Rollen
- Akteneinträge & Volltextsuche
- Sperradressen & Compliance-Flags
- Datenhaltung auf Ihrem Server in Deutschland
SALES
Leads & Sales Pipeline
Vom Erstkontakt bis zum Abschluss mit visuellem Pipeline-Board.
- Lead-Erfassung & Qualifizierung
- Visuelles Kanban-Board
- Phasen-Workflows
- Mitarbeiterzuordnung & Forecast
NEU
Angebotserstellung
Professionelle Angebote aus Leads/Akten – schnell, im CI-Design.
- Kopf, Empfänger & Standardtexte
- Positionen, Rabatte & Zahlungsplan
- Beteiligte, Dokumente & Historie
- PDF-Generierung & Konvertierung zu Auftrag
NEU
Auftragserstellung
Aufträge aus Angeboten übernehmen oder manuell anlegen – stets im Prozess.
- Auftragsnummern & Status-Workflow
- Termin- und Positionsplanung
- Projekt-/Faktura-Verknüpfung
- Teillieferungen & -abrechnungen
WARENWIRTSCHAFT
Lager, Warenwirtschaft & Inventur
Bestandsführung im durchgängigen Belegfluss: Vom Auftrag über den Lieferschein mit automatischem Warenausgang bis zur Inventur mit Protokoll – mit unveränderlichem Buchungsjournal; Korrekturen nur per Storno-Gegenbuchung, kein Löschen. Damit unterstützt die Anwendung die Anforderungen der GoBD an Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit. Ob Ihre Buchführung insgesamt ordnungsmäßig ist, hängt zusätzlich an Ihren Abläufen und Ihrer Verfahrensdokumentation und wird von der Finanzverwaltung beurteilt – ein Softwareprodukt kann das weder herstellen noch bescheinigen.
- Physischer & verfügbarer Bestand, Reservierungen
- Chargen mit MHD (FEFO) & Seriennummern
- Lieferscheine mit automatischem Warenausgang
- Inventur mit Zählliste & Protokoll-PDF
- Bestellwesen & Wareneingang
- GoBD-Unterstützung: Journal statt Löschen, Storno statt Ändern
FAKTURA
Rechnungswesen & Fakturierung
Durchgängige Faktura mit Vorlagen, Korrekturen, Archiv.
- Entwürfe & PDF-Export
- Zahlungsziele, MwSt-Logik
- Archiv & Storno
- Unveränderbares Journal, Storno statt Löschen
WIEDERKEHREND
Abo-Abrechnung & SEPA-Lastschrift
Wiederkehrende Leistungen rechnen sich von selbst ab: Der Abrechnungslauf erzeugt aus Kunden-Abos die Rechnungen des Zeitraums – wahlweise manuell geprüft, als automatischer Entwurf oder vollautomatisch. Fällige Beträge zieht die SEPA-Lastschrift per Bankdatei ein.
- Abrechnungslauf mit Vorschau & Entwürfen
- Automatisierungsgrad je Kunde wählbar – bis vollautomatisch
- SEPA-Lastschrift als Bankdatei (pain.008)
- Weniger Handarbeit, Zahlungseingänge im Blick
FORDERUNGEN
Mahnwesen
Offene Posten bleiben nicht liegen: Die Suite schlägt fällige Mahnungen automatisch vor, führt sie durch konfigurierbare Mahnstufen und erzeugt die Mahnschreiben als PDF – inklusive Mahngebühren.
- Automatische Mahnvorschläge aus fälligen Rechnungen
- Mahnstufen & Gebühren frei konfigurierbar
- Mahnschreiben als PDF, Versand dokumentiert
- Offene Posten im Blick, klarer Überblick
STEUERN & E-RECHNUNG
Umsatzarten, E-Rechnung & OSS-Verfahren
Die Suite ermittelt für unterstützte Standardfälle anhand der hinterlegten Kunden-, Leistungs- und Steuermerkmale automatisiert die vorgesehene Umsatzart – Inland, EU mit OSS-Verfahren, Drittland oder Reverse-Charge – und den anzuwendenden Steuersatz. Sonderfälle können einer fachlichen oder steuerlichen Prüfung bedürfen; die Software ersetzt keine steuerliche Beratung. E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format; bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber einschließlich Leitweg-ID, sofern erforderlich.
- Umsatzart-Automatik für Standardfälle: Inland, EU/OSS, Drittland, Reverse-Charge
- OSS-Auswertung als Grundlage für die Meldung
- E-Rechnung im ZUGFeRD-Format, Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber
- Steuersätze zentral gepflegt
PROJEKTE
Projektmanagement
Projekte planen, steuern, auswerten – mit Scrum oder Kanban, projektbezogen oder übergreifend. Vorgänge können auch ohne Projektbezug angelegt und über alle Projekte hinweg priorisiert werden.
- Scrum & Kanban auf Knopfdruck
- Vorgänge mit oder ohne Projektbezug
- Sprints, Backlog, Historie
- Phasen, Subtasks, Zeitbuchungen
- Übergreifende Vorgangsliste „Alle Vorgänge"
- Sortierung & Priorisierung
NEU
Zentrale Kalender
Personen-, Team- und Projektkalender mit Verfügbarkeiten.
- Termin-, Aufgaben-, Ressourcenplanung
- Konflikterkennung
- iCal-Anbindung
- Mehrspur-Ansicht
HR
HR, Zeiterfassung & Urlaub
Arbeitszeiten und Abwesenheiten digital und transparent.
- Tages- & Monatserfassung
- Arbeitszeitkonto
- Antrags- & Genehmigungsworkflow
- Auswertungen für die Lohnbuchhaltung
TELEFONIE
Telefonie & Callcenter
Integrierte TK-Plattform ohne zusätzliche Anlage.
- SIP-Trunks & Dialplan
- Warteschlangen & Voicemail
- Statistiken & Reporting
- Integration in CRM
NEU
KI-Voice-Agents
Intelligente Sprachassistenten für Empfang, Qualifizierung, Weiterleitung.
- Begrüßungs- & Routing-Logik
- Webhooks & MCP-Tools
- Übernahme an menschliche Agenten
KOMMUNIKATION
E-Mail-Client
Zentraler Posteingang für alle Kunden-Mailboxen – mit Antwort-Workflow und CRM-Verknüpfung.
- Mehrere Postfächer in einem Inbox-Stream
- Direkte Verknüpfung zu Kunde/Lead
- Vorlagen & signierte Antworten
- Volltextsuche & Filter
Modular
Nur zahlen, was Sie nutzen
Lizenzieren Sie einzelne Bausteine und erweitern Sie bei Bedarf – ohne Systemwechsel.
Integriert
Daten fließen, statt zu doppeln
Ein Lead wird zum Angebot, zum Auftrag, zur Rechnung – ohne erneute Erfassung.
Deutsch gehostet
Datenschutz mitgedacht
Verschlüsselte Übertragung, Server in Deutschland, Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
18 Bereiche im Einzelnen. Was iWerbo Business Suite genau kann — und was nicht — steht auf der Detailseite: Funktionsumfang von iWerbo Business Suite.
Die Landschaft
Die Business Suite ist ein Baustein von neun.
Neun Bausteine, ein Login, ein Vertrag, eine Installation je Mandant. Jeder einzeln betreibbar — gemeinsam sparen sie je nach Nutzerzahl rund 26 bis 48 % gegenüber der Summe der Einzelteile.
Arbeiten & Verwalten
Zusammenarbeiten
Wissen & KI
Darunter liegt bei jedem Kunden dasselbe Fundament
Ein eigener Server je Mandant im deutschen ISO-27001-Rechenzentrum oder bei Ihnen im Haus · das KI-Gateway mit EU-Routing · ein eigenes Push-Gateway · und der CRA-Hub, der jede Stückliste täglich gegen die Schwachstellendatenbanken prüft.
Ihr Preis aus dem Preisrechner
Der Preis je Arbeitsplatz hängt an den gewählten Bausteinen und der Nutzerzahl; Serverbetrieb, Anwendungsbetrieb, Platz und Sicherung kommen als eigene Posten dazu. Der Preisrechner legt Ihre Umgebung aus und weist jeden Posten einzeln aus.
Alle Preise in Euro zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer; unsere Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Preisstand 24.08.2026, freibleibend, kein Angebot im Sinne des § 145 BGB. Eine Preisbindung entsteht ausschließlich durch ein Angebot, das iWerbo in Textform abgibt; dieses ist ab Angebotsdatum 30 Tage bindend.
Sehen Sie die Suite an Ihren Prozessen.
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