Warum ein eigener Mailserver?

Interne Post kann im Haus bleiben.

Wird die Post über einen gemieteten Dienst abgewickelt, läuft jede interne E-Mail – vom Gehaltsthema bis zur Vertragsverhandlung – über die Umgebung des Anbieters und unterliegt dessen Rechtsordnung. Mit iWerbo Mail können interne Nachrichten innerhalb Ihrer eigenen Mailserver-Umgebung zugestellt werden, sofern keine externen Routing-, Filter- oder Archivierungsdienste eingesetzt werden.

Interne Zustellung ohne Umweg über fremde Clouds möglich
Läuft auf Ihrem Server in einem nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland
Mandantentrennung, Audit-Log und Aufbewahrungsfristen
PGP-/S-MIME-Schlüsselverwaltung je Benutzer

Funktionsumfang

Komplett verwaltet – vom Postfach bis zum DNS-Eintrag.

iWerbo Mail bringt alles mit, was ein Unternehmens-Mailsystem braucht. Einrichtung, Migration und Betrieb übernehmen wir.

iWerbo Webmail

Webmail & alle Clients

Moderner Webmail-Client mit Rich-Text, Anhang-Vorschau (PDF und Office), Suche über alle Ordner und Signaturen – plus IMAP, SMTP, JMAP und App-Passwörter fürs Smartphone.

Spam- und Virenschutz

SPF, DKIM und DMARC, Anti-Phishing-Heuristiken, Greylisting, Virenscan und Quarantäne – ein- und ausgehend.

Mandanten & Domains

Mehrere Mandanten und Domains, Postfächer, Aliase und Verteilerlisten – sauber getrennt, mit Self-Service-Portal und 2FA.

DKIM- & DNS-Automatik

DKIM-Schlüssel per Klick, DNS-Prüfung und automatisches Setzen der Einträge über Anbieter wie Cloudflare – Assistenten führen durch Domain- und Postfach-Anlage.

Backup & Migration

Voll-Backups, mbox-Export und -Import sowie IMAP-Migration: Wir holen Ihre bestehenden Postfächer samt Ordnerstruktur in das neue System.

Regeln & Filter

Serverseitige Regeln und Sieve-Filter je Benutzer – sie greifen auch dann, wenn gerade niemand angemeldet ist. Postfach-Freigaben für Vertretungen inklusive.

Zusammenspiel mit der Business Suite

Urlaub eingetragen – Abwesenheitsnotiz aktiv.

Der Abwesenheitsassistent arbeitet mit der HR-Abwesenheitserfassung der Business Suite zusammen: Genehmigt die Personalabteilung einen Urlaub, überträgt die Business Suite den Zeitraum samt Vertretung automatisch an den Mailserver. Niemand muss mehr an die Abwesenheitsnotiz denken.

Automatische Übernahme aus der HR-Abwesenheitserfassung inkl. Vertretung
Getrennte Antworten für interne und externe Absender
Optional nur außerhalb der Geschäftszeiten aktiv
Zusätzlich: Postfach-Provisionierung beim Mitarbeiter-Onboarding, Mail-Ereignisse in der CRM-Kontaktakte

KI im Postfach – aber nur, wenn Sie wollen

Zusammenfassen und antworten lassen. Oder komplett ohne KI.

Mit aktivierter Anbindung an das aiwerbo KI-Gateway fasst die KI lange Nachrichten zusammen und schlägt Antwortentwürfe vor – auf Wunsch über EU-geroutete oder self-hosted Modelle. Ohne Konfiguration existiert keinerlei KI-Funktion: Ihre E-Mails erreichen nur dann ein KI-Modell, wenn Sie es bewusst aktivieren.

Zusammenfassen

Lange Threads auf den Punkt gebracht – direkt im Webmail, per Klick.

Mit KI beantworten

Editierbarer Antwortentwurf, optional mit Ihren Stichpunkten als Vorgabe. Sie behalten das letzte Wort.

Abschaltbar per Design

KI ist ein optionales Modul mit eigenem, verschlüsselt gespeichertem Schlüssel – jederzeit deaktivierbar, nachvollziehbar abgerechnet pro Aufruf.

9 Bereiche im Einzelnen. Was iWerbo Mail genau kann — und was nicht — steht auf der Detailseite: Funktionsumfang von iWerbo Mail.

Die Landschaft

Mail ist ein Baustein von neun.

Neun Bausteine, ein Login, ein Vertrag, eine Installation je Mandant. Jeder einzeln betreibbar — gemeinsam sparen sie je nach Nutzerzahl rund 26 bis 48 % gegenüber der Summe der Einzelteile.

Arbeiten & Verwalten

Business SuiteCRM, Angebot bis Rechnung, Lager, Projekte, HR iWerbo FiBu Coming soonBuchhaltung, Bank, Umsatzsteuer, Abschluss Identity ManagementEin Login, zweiter Faktor, Rollen — für allesdas Fundament

Zusammenarbeiten

iWerbo DriveAblage, Docs, Sheets, Slides, Board, Signatur iWerbo ConnectVideo, Chat und Telefonie in einer App iWerbo MailEigener Mailserver, interne Post kann im Haus bleiben TelefonanlageNebenstellen, Warteschlangen, KI-Empfang

Wissen & KI

iWerbo ai-wikiWissen für Menschen und Sprachmodelle KI Agent SuiteKI-Agenten bauen, betreiben, überwachen

Darunter liegt bei jedem Kunden dasselbe Fundament Ein eigener Server je Mandant im deutschen ISO-27001-Rechenzentrum oder bei Ihnen im Haus · das KI-Gateway mit EU-Routing · ein eigenes Push-Gateway · und der CRA-Hub, der jede Stückliste täglich gegen die Schwachstellendatenbanken prüft.

Ihr Preis aus dem Preisrechner

Der Preis je Postfach hängt an der Nutzerzahl; Serverbetrieb, Anwendungsbetrieb, Platz und Sicherung kommen als eigene Posten dazu. Richtwert für die Auslegung: 5 GB je Postfach — wie groß die Postfächer tatsächlich werden dürfen, legen Sie selbst fest; im Rechner tragen Sie den Speicherplatz insgesamt ein.

Preis rechnen → Preismodell ansehen

Alle Preise in Euro zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer; unsere Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Preisstand 24.08.2026, freibleibend, kein Angebot im Sinne des § 145 BGB. Eine Preisbindung entsteht ausschließlich durch ein Angebot, das iWerbo in Textform abgibt; dieses ist ab Angebotsdatum 30 Tage bindend.

Raus aus der fremden Cloud, rein ins eigene Postfach.

Wir migrieren Ihre bestehenden Postfächer mit geplanter Umschaltung und richten Domains, DKIM und DNS ein. Sprechen wir über Ihren Umstieg.

E-Mail, die Ihnen gehört.