iWerbo Mail · Eigener Mailserver

Eigener Mailserver: E-Mail, die Ihnen gehört.

Ihr eigener Mailserver: Interne E-Mails können innerhalb Ihrer eigenen Mailserver-Umgebung zugestellt werden, sofern keine externen Routing-, Filter- oder Archivierungsdienste eingesetzt werden. Webmail, Spam- und Virenschutz, automatisch eingerichtete Domain-Einträge und der Umzug Ihrer bestehenden Postfächer – komplett verwaltet von iWerbo, betrieben auf Ihrem eigenen Server in Deutschland.

Warum ein eigener Mailserver?

Interne Post kann im Haus bleiben.

Wird die Post über einen gemieteten Dienst abgewickelt, läuft jede interne E-Mail – vom Gehaltsthema bis zur Vertragsverhandlung – über die Umgebung des Anbieters und unterliegt dessen Rechtsordnung. Mit iWerbo Mail können interne Nachrichten innerhalb Ihrer eigenen Mailserver-Umgebung zugestellt werden, sofern keine externen Routing-, Filter- oder Archivierungsdienste eingesetzt werden.

Interne Zustellung ohne Umweg über fremde Clouds möglich
Läuft auf Ihrem Server in einem nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland
Getrennte Bereiche je Firma, Protokoll der Verwaltungsvorgänge und Aufbewahrungsfristen
Schlüssel für verschlüsselte E-Mails (PGP, S/MIME) je Benutzer verwaltet

Funktionsumfang

Komplett verwaltet – vom Postfach bis zum DNS-Eintrag.

iWerbo Mail bringt alles mit, was ein Unternehmens-Mailsystem braucht. Einrichtung, Migration und Betrieb übernehmen wir.

iWerbo Webmail

Webmail & jedes Mailprogramm

E-Mail im Browser mit formatiertem Text, Vorschau von Anhängen (PDF und Office), Suche über alle Ordner und Signaturen. Ihr gewohntes Mailprogramm und das Smartphone verbinden sich über die üblichen Standards (IMAP, SMTP, JMAP), jeweils mit eigenem App-Passwort.

Spam- und Virenschutz

Prüfung der Absender (SPF, DKIM, DMARC), Schutz vor gefälschten Mails (Phishing), Verzögerung unbekannter Absender (Greylisting), Virenscan und Quarantäne – für ein- und ausgehende Post.

Firmen & Domains

Mehrere Firmen und Domains, Postfächer, Aliase und Verteilerlisten – sauber getrennt, mit eigenem Verwaltungsportal und Anmeldung mit zweitem Faktor.

Domain-Einrichtung per Klick

Der Schlüssel, an dem Empfänger Ihre Mails als echt erkennen (DKIM), entsteht per Klick. Die nötigen Einträge bei Ihrem Domain-Anbieter prüft und setzt das System selbst, etwa bei Cloudflare. Assistenten führen durch die Anlage von Domains und Postfächern.

Sicherung & Umzug

Vollständige Sicherungen, Export und Import ganzer Postfächer sowie der Umzug von Ihrem bisherigen Mailserver: Wir holen Ihre bestehenden Postfächer samt Ordnerstruktur in das neue System.

Regeln & Filter

Regeln und Filter je Benutzer laufen auf dem Server – sie greifen auch dann, wenn gerade niemand angemeldet ist. Postfach-Freigaben für Vertretungen inklusive.

Zusammenspiel mit der Business Suite

Urlaub eingetragen – Abwesenheitsnotiz aktiv.

Der Abwesenheitsassistent arbeitet mit der Abwesenheitserfassung im Personalbereich der Business Suite zusammen: Genehmigt die Personalabteilung einen Urlaub, überträgt die Business Suite den Zeitraum samt Vertretung automatisch an den Mailserver. Niemand muss mehr an die Abwesenheitsnotiz denken.

Automatische Übernahme aus der Abwesenheitserfassung, samt Vertretung
Getrennte Antworten für interne und externe Absender
Optional nur außerhalb der Geschäftszeiten aktiv
Zusätzlich: Das Postfach entsteht automatisch, wenn ein neuer Mitarbeiter angelegt wird; E-Mail-Vorgänge (ohne Inhalt) erscheinen in der Kontaktakte

KI im Postfach – aber nur, wenn Sie wollen

Zusammenfassen und antworten lassen. Oder komplett ohne KI.

Ist das KI-Gateway angebunden, fasst die KI lange Nachrichten zusammen und schlägt Antwortentwürfe vor – auf Wunsch über Modelle, die über die EU angebunden sind, oder über Modelle auf Ihrem eigenen Server. Ohne Konfiguration existiert keinerlei KI-Funktion: Ihre E-Mails erreichen nur dann ein KI-Modell, wenn Sie es bewusst aktivieren.

Zusammenfassen

Lange E-Mail-Verläufe auf den Punkt gebracht – direkt im Webmail, per Klick.

Mit KI beantworten

Ein Antwortentwurf, den Sie bearbeiten können, optional mit Ihren Stichpunkten als Vorgabe. Sie behalten das letzte Wort.

Von Grund auf abschaltbar

KI ist ein Zusatz mit eigenem, verschlüsselt gespeichertem Zugangsschlüssel – jederzeit abschaltbar, nachvollziehbar abgerechnet je Aufruf.

9 Bereiche im Einzelnen. Was iWerbo Mail genau kann — und was nicht — steht auf der Detailseite: Funktionsumfang von iWerbo Mail.

Die Landschaft

iWerbo Mail ist eines unserer Produkte.

Ein Login, ein Vertrag, eine Installation je Kunde. Jedes Produkt läuft auch allein.

Arbeiten & Verwalten

Business SuiteCRM, Angebot bis Rechnung, Lager, Projekte, HR iWerbo FiBu Coming soonBuchhaltung, Bank, Umsatzsteuer, Abschluss Identity ManagementEin Login, zweiter Faktor, Rollen — für allesdas Fundament

Zusammenarbeiten

iWerbo DriveAblage, Docs, Sheets, Slides, Board, Signatur iWerbo ConnectVideo, Chat und Telefonie in einer App iWerbo MailEigener Mailserver, interne Post kann im Haus bleiben TelefonanlageNebenstellen, Warteschlangen, KI-Empfang

Wissen & KI

iWerbo ai-wikiWissen für Menschen und Sprachmodelle KI Agent SuiteKI-Agenten bauen, betreiben, überwachen

Darunter liegt bei jedem Kunden dasselbe Fundament Ein eigener Server für Ihr Unternehmen im deutschen ISO-27001-Rechenzentrum oder bei Ihnen im Haus · das KI-Gateway, das KI-Anfragen standardmäßig nur an europäische oder selbst betriebene Modelle gibt · ein eigener Dienst für Benachrichtigungen auf dem Handy · und der CRA-Hub, der täglich prüft, ob in einem der verwendeten Softwarebausteine eine Sicherheitslücke bekannt geworden ist.

Ihr Preis auf Anfrage

Ihr Preis hängt an Ihrer Umgebung: welche Anwendungen, wie viele Arbeitsplätze, wo der Server steht. Wir rechnen ihn im Gespräch mit Ihnen aus – unverbindlich.

Raus aus der fremden Cloud, rein ins eigene Postfach.

Wir migrieren Ihre bestehenden Postfächer mit geplanter Umschaltung und richten Ihre Domains samt aller nötigen Einträge ein. Sprechen wir über Ihren Umstieg.