Betrieb transparent ausgewiesen. Und Sie wissen vorher, woran Sie sind.
Serverbetrieb, Anwendungsbetrieb, Speicherplatz, Datensicherung und Arbeitsplätze sind getrennte Posten der monatlichen Gesamtsumme; der Rechner weist jeden einzeln aus. Der Support von Montag bis Freitag zwischen 9 und 16 Uhr gehört zu dieser Gesamtsumme und wird nicht gesondert berechnet. Server- und Anwendungsbetrieb sind nicht Teil des Arbeitsplatzpreises. Kein Aufpreis je Funktion innerhalb einer Anwendung. Jede Zahl auf dieser Seite trägt ein „ab" — und weiter unten steht, wovon sie abhängt.
Wie sich der Preis bildet.
Die fünf Posten Ihrer Monatsrechnung
Serverbetrieb · Anwendungsbetrieb · Platz · Sicherung · Arbeitsplätze
Jede Zahl auf dieser Seite trägt ein „ab". Der Arbeitsplatzpreis deckt die Anwendungen ab — Serverbetrieb, Anwendungsbetrieb, Platz und Sicherung sind eigene Posten und kommen hinzu. Was das für Ihre Umgebung heißt, zeigt der Preisrechner.
Alle Beträge netto, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmen (Unternehmer im Sinne des § 14 BGB). Alle Angaben sind freibleibend und stellen kein Angebot im Sinne des § 145 BGB dar; verbindlich wird ein Preis erst durch unser Angebot in Textform, das 30 Tage bindend ist.
Nicht enthalten und nicht verschwiegen: Migration, Einführung der Unternehmensprozesse, Individualentwicklung, erweiterter Support, VPN-Zugang und Load Balancer laufen auf Anfrage — sie stecken in keiner Zahl dieser Seite. Bei der Telefonanlage bleiben Gesprächsgebühren und SIP-Trunk beim Telefonieanbieter.
Fünf Posten, die wir nie zu einer Zahl verschmelzen.
Das ist keine Buchhalterei. Nur getrennt bleibt erkennbar, welcher Posten dem Hardwaremarkt folgt und welcher nicht — und was ein eigener Rechner im Haus wirklich spart.
1 · Managed Serverbetrieb
Die Maschine. Rechenzentrum, Hardware, Betriebssystem, Netz, Härtung, Sicherheitsaktualisierungen des Systems, Überwachung, Sicherung der Maschine. Der einzige Posten, der dem Markt folgt.
2 · Managed Anwendungsbetrieb
Die Programme darauf. Einrichtung, Versionsstände, Aktualisierungen, Überwachung im CRA-Hub, Einspielen freigegebener Patches, Störungsbehebung, Wiederherstellung fachlicher Daten. Hängt an der Zahl der installierten Programme.
3 · Platz
Was über den enthaltenen Umfang Ihrer Umgebung hinausgeht. Wächst mit Ihren Postfächern, Ihrer Ablage und Ihren Belegen.
4 · Datensicherung
Eigener Posten, weil sie eigene Kosten verursacht. Aufbewahrungsdauer, Zahl der Standorte und unveränderbare Ablage schlagen unterschiedlich zu Buche.
5 · Arbeitsplätze
Je Nutzer und Monat, je nachdem, womit er arbeitet. Identity Management ist darin enthalten und wird nicht gesondert berechnet.
Und der beruhigende Teil
Die Hardwareknappheit trifft eine von fünf Positionen. Was schwankt, ist die Maschine — nicht Ihr Arbeitsplatzpreis und nicht der Anwendungsbetrieb.
Ein eigener Rechner im Haus senkt den Serveranteil. Den Anwendungsanteil lässt er unverändert — die Arbeit an den Programmen bleibt dieselbe.
Wir rechnen Ihre Umgebung aus, statt Sie in eine Paketgröße zu stecken.
Was der Server tragen muss, hängt an vier Größen — in dieser Reihenfolge:
- Welche Programme darauf laufen. Jeder Baustein bringt eigenen Bedarf an Rechenkernen, Arbeitsspeicher und Platz mit.
- Wie viele Arbeitsplätze gleichzeitig arbeiten.
- Wie viel Platz die Daten brauchen — heute und in drei Jahren.
- Wie gesichert wird — wie oft, wie lange aufbewahrt, an wie vielen Orten.
Zehn Arbeitsplätze mit der kompletten Landschaft brauchen eine größere Umgebung als vierzig Arbeitsplätze, die nur Mail und Ablage nutzen. Deshalb ist die Größenklasse bei uns ein Ergebnis und kein Eingabefeld.
Rechnen Sie Ihre Landschaft durch.
Wählen Sie die Bausteine, nennen Sie die Zahl der Arbeitsplätze — den Rest leiten wir ab. Ihre Eingaben verlassen Ihren Rechner nicht: Die Rechnung läuft vollständig im Browser, es wird nichts gesendet und nichts gespeichert.
Was am Anfang dazukommt.
Immer „ab", immer nach Aufwand — und immer vorher besprochen.
| Position | Preis |
|---|---|
| Installation und InbetriebnahmeDer Aufwand hängt am Betriebsmodell, nicht an der Maschinengröße: Alles auf einem Server (die übliche Wahl) · Hochverfügbar ausgelegt (doppelt vorgehalten, damit ein Ausfall den Betrieb nicht anhält) · Auf mehrere Server verteilt (einzelne Bausteine bekommen eigene Maschinen). Welches es wird, steht nach dem ersten Gespräch fest. | ab 950 € |
| Migration der AltdatenAufwand nach Altsystem, Datenmenge, Postfächern und Dateibestand — wir nehmen den Bestand auf, machen einen Probelauf mit Ihren echten Daten und beziffern danach verbindlich | auf Anfrage |
| Schulung vor Ortfür bis zu 8 Teilnehmende, zzgl. Anfahrt und Übernachtung nach Aufwand | ab 800 € je Schulungstag |
| Schulung onlinefür bis zu 10 Teilnehmende — keine Anfahrt, keine Übernachtung; derselbe Tagessatz für mehr Teilnehmende, je Kopf damit günstiger als vor Ort | ab 800 € je Schulungstag |
| Einführung Ihrer Unternehmensprozessesiehe die Abgrenzung darunter — das ist der Posten, der am häufigsten unterschätzt wird | auf Anfrage |
| Modulerweiterung / IndividualentwicklungAufwand nach Umfang — wir schätzen ihn nach der Anforderungsaufnahme und bieten ihn verbindlich an | auf Anfrage |
Installiert ist nicht eingeführt.
Das ist eine häufige Quelle für Enttäuschung in solchen Projekten. Deshalb steht sie hier ausführlich und nicht im Kleingedruckten.
Installation und Inbetriebnahme heißt: Das System steht, läuft und ist verschlüsselt erreichbar. Umgebung aufgesetzt und gehärtet, Anwendungen installiert und miteinander verbunden, Adressen und Zertifikate eingerichtet, Mandant angelegt, Administratorzugang mit Zwei-Faktor-Anmeldung, die ausgelieferten Standardrollen unverändert aktiv, Sicherung eingerichtet und einmal zurückgespielt, Übergabe.
Nicht enthalten ist, Ihre Unternehmensprozesse in das System zu bringen — Nummernkreise, Belegwege, Genehmigungen, Pipeline-Phasen, Kontenrahmen, Wissensdomänen, Anrufverteilung — und ebenso wenig der Rollen- und Berechtigungsschnitt entlang Ihrer Organisation. Wer was sehen und tun darf, ist keine Installationsfrage: Es ist die Abbildung Ihrer Aufbau- und Ablauforganisation, und sie wird mit Ihnen erarbeitet, nicht eingestellt. Das ist Einführung — und dabei begleiten wir Sie. Der Aufwand hängt daran, wie Ihr Haus arbeitet, deshalb gibt es dafür einen Preis auf Anfrage und keine Tabellenzeile.
| Drei Dinge, die gern verwechselt werden | Was es ist | Preis |
|---|---|---|
| Installation | Das System läuft, sicher und übergeben. | ab 950 € |
| Migration | Ihre Altdaten kommen herüber — Belege, Postfächer, Dateien, Stammdaten. | auf Anfrage |
| Einführung | Ihre Prozesse und Ihr Berechtigungsschnitt entstehen im System. | auf Anfrage |
Die Einführung ist derselbe Weg, den digitale Transformation beschreibt: Strategie, Beteiligung der Mitarbeitenden, Qualifizierung. Auf /migration steht dieselbe Abgrenzung noch einmal — weil sie an beiden Stellen gebraucht wird.
Was enthalten ist — und warum bei den anderen Stufen keine Zahl steht.
| Stufe | Zeiten und Reaktion | Preis |
|---|---|---|
| Enthalten | Mo–Fr 09:00–16:00, Bearbeitung in der Reihenfolge des Eingangs; dazu Aktualisierungen, Patches, Sicherungen, Überwachung und die CRA-Überwachung | im Monatspreis |
| Erweitert | Mo–Sa 07:00–22:00, Reaktionszeit wird vertraglich vereinbart | auf Anfrage |
| Rund um die Uhr | Rund um die Uhr mit Rufbereitschaft, Reaktionszeit wird vertraglich vereinbart | auf Anfrage |
Warum hier keine Zahl steht. Eine zugesagte Reaktionszeit ist eine Zusage, keine Produkteigenschaft — sie hängt an Ihrer Landschaft, an der Zahl der Kunden mit derselben Zusage und an der Rufbereitschaft, die dafür besetzt sein muss. Ein Prozentaufschlag auf einer Website wäre eine Zusage ins Blaue. Deshalb steht hier, was es gibt und dass es etwas kostet — der Betrag kommt aus dem Gespräch.
Was Sie sich jetzt fragen.
Wie lange bin ich gebunden?
Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate, die Kündigungsfrist 3 Monate zum Laufzeitende. Ohne Kündigung verlängert sich der Vertrag um jeweils 12 Monate.
Sind das Endpreise?
Nein, und das ist Absicht. Jede Zahl trägt ein „ab". Der Preis hängt daran, welche Programme installiert werden, wie viele Arbeitsplätze darauf arbeiten, wie viel Platz die Daten brauchen, wie gesichert wird und ob die Umgebung im deutschen Rechenzentrum oder auf Ihrem eigenen Rechner im Haus läuft. Einen Endpreis bekommen Sie im Angebot — und der ist dann 30 Tage bindend.
Warum sind Serverbetrieb und Anwendungsbetrieb getrennt?
Weil es zwei verschiedene Dinge sind. Der Serverbetrieb hängt an der Maschine, der Anwendungsbetrieb an der Zahl der installierten Programme.
Warum schwanken die Serverpreise?
Arbeitsspeicher und Datenträger sind derzeit knapp, die Einkaufspreise bewegen sich spürbar. Wir prüfen diesen einen Posten deshalb monatlich statt quartalsweise und setzen im Rechner eine breitere Spanne dafür an — das ist ehrlicher, als eine schwankende Größe punktgenau auszugeben. Die anderen vier Posten sind davon nicht betroffen.
Was kostet die Einrichtung wirklich?
Die Installation kostet ab 950 €. Was daraus wird, hängt am Betriebsmodell — alles auf einem Server, hochverfügbar ausgelegt oder auf mehrere Server verteilt —, nicht an der Größe der Maschine. Damit steht das System, läuft und ist sicher erreichbar. Was nicht darin steckt: Ihre Nummernkreise, Belegwege, Genehmigungen und vor allem Ihr Rollen- und Berechtigungsschnitt. Das ist Einführung, wird gesondert angeboten und läuft auf Anfrage. Wir schreiben das so deutlich hin, weil genau diese Verwechslung der häufigste Grund für Ärger im ersten Projektmonat ist.
Ist die Datensicherung wirklich enthalten?
Die enthaltene Stufe ist im Monatspreis: tägliche Sicherung der Serverplatte, 7 Tage Aufbewahrung, mit regelmäßigem Rückspieltest. Gesichert wird auf einen getrennten Speicher — nicht auf die Platte des Servers, denn eine Sicherung, die mit der Maschine untergeht, ist keine. Sie ist bewusst schmal, und wir sagen das lieber, als es zu verschweigen: 7 Tage, ein Standort, und der Erweiterungsspeicher ist nicht enthalten — dafür gibt es die Stufe „Erweitert". Wer 90 Tage, einen zweiten Standort oder eine zehnjährige unveränderbare Aufbewahrung braucht, findet die Stufen samt Preis in der Tabelle oben.
Kann ich einzelne Bausteine buchen statt der ganzen Landschaft?
Ja. Jeder Baustein ist einzeln betreibbar — Business Suite, Identity Management, Drive, Connect, Mail, Telefonanlage, ai-wiki und die KI Agent Suite, dazu die angekündigte FiBu. Nehmen Sie einen, nehmen Sie drei, nehmen Sie alle. Das Komplettpaket ist je nach Nutzerzahl rund 26 bis 48 % günstiger als die Summe der Einzelbausteine; der Rechner nimmt automatisch den für Sie günstigeren Weg und weist aus, welcher es war.
Was kostet iWerbo FiBu?
iWerbo FiBu ist Coming soon — der Preis kommt mit der Verfügbarkeit. Im Rechner können Sie die Buchhaltung schon jetzt auswählen: Sie geht in die Auslegung Ihrer Umgebung ein und kostet dabei nichts. So sehen Sie heute die Größe, die Sie später brauchen, ohne dass wir Ihnen eine Zahl zusagen, die noch nicht feststeht.
Ist der Preisrechner ein Angebot?
Nein. Das Ergebnis des Rechners ist eine unverbindliche Schätzung und ausdrücklich kein Angebot im Sinne des § 145 BGB. Eine Preisbindung entsteht ausschließlich durch ein Angebot, das wir Ihnen in Textform zusenden; dieses ist ab Angebotsdatum 30 Tage bindend. Angaben auf dieser Website, Ergebnisse des Preisrechners und mündliche Auskünfte begründen keine Preisbindung.
Alle Preise in Euro zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.
Preisstand 24.08.2026, freibleibend, kein Angebot im Sinne des § 145 BGB. Eine Preisbindung entsteht ausschließlich durch ein Angebot, das iWerbo in Textform abgibt; dieses ist ab Angebotsdatum 30 Tage bindend. Angaben auf dieser Website, Ergebnisse des Preisrechners und mündliche Auskünfte begründen keine Preisbindung.
Diese Seite vergleicht nicht mit den Preisen anderer Anbieter. Verglichen wird ausschließlich innerhalb des eigenen Preismodells — das Komplettpaket gegen die Summe der einzeln bezogenen Bausteine; beide Zahlen stehen in den Tabellen dieser Seite.
Ein Angebot statt einer Schätzung.
Bringen Sie mit, was Sie heute einsetzen und wie viele Menschen damit arbeiten. Wir rechnen Ihre Auslegung nach und schicken Ihnen ein Angebot in Textform — 30 Tage bindend.